Comment bien choisir sa Wedding Planner ?

Vous venez de vous fiancer, l’annonce a été faite à tout le monde, félicitations ! Et maintenant ?

Et bien maintenant… Vous savez pas trop par où commencer. Le lieu ? La date ? Le ou la photographe ?

Oui mais du coup, quel budget prévoir ? Est-ce que celui auquel vous aviez pensé est adapté à vos envies ? Et comment faire s’il faut installer des éléments, gérer les prestataires, coordonner la journée ? Vous n’allez quand même pas confier tout ça à vos témoins…

Et c’est là que votre Wedding Planner pointe son nez.

Mais alors, comment choisir la personne avec qui vous allez échanger pendant un an, parfois deux, au sujet de votre mariage, de vos envies, de vos doutes et de vos rêves ?

Le feeling avant tout

Le critère le plus important.

Pendant plusieurs mois, votre Wedding Planner va entrer dans votre quotidien. Vous allez lui parler budget, famille, parfois tensions, compromis, envies profondes et même petites angoisses de futurs mariés. C’est une vraie relation qui se noue, qui dépasse souvent un simple lien de prestataire à client.

Évidemment, les compétences comptent ! Mais sans courant qui passe dès les premiers échanges, difficile de se projeter sur la durée.

Posez-vous une question simple après votre premier rendez-vous : « Est-ce que je pourrais aller boire un verre avec cette personne ? »

Si la réponse est oui, vous êtes déjà sur la bonne voie.

Sa façon de travailler

On ne travaille pas toutes de la même manière.

Certaines proposent un accompagnement très encadré avec des rendez-vous réguliers, des outils de suivi et une présence constante. D’autres laissent davantage d’autonomie aux mariés, tout en gardant un accompagnement plus discret.

Aucune méthode n’est meilleure qu’une autre. L’important est de trouver celle qui correspond à vos besoins.

N’hésitez pas à poser des questions concrètes :

• Comment se déroulent les échanges ?
• À quelle fréquence allons-nous nous parler ?
• Comment sont sélectionnés les prestataires ?
• Comment est géré le budget ?
• Êtes-vous présente le jour J ?

Une Wedding Planner doit être capable de vous expliquer clairement son fonctionnement. La transparence est souvent un excellent indicateur de professionnalisme.

L’expérience et l’expertise

Organiser un mariage, ce n’est pas seulement réserver des prestataires sympas. C’est aussi imaginer un design global, gérer un planning complexe, anticiper les imprévus, comprendre les contraintes techniques d’un lieu, négocier certains aspects logistiques et coordonner plusieurs dizaines d’intervenants.

L’expérience permet justement d’anticiper ce que les futurs mariés ne peuvent pas forcément imaginer. Pour autant, une Wedding Planner qui vient de se lancer peut-être tout autant performante qu’une autre plus expérimentée !

Ce qu’il faut se demander : A t-elle saisi ce que nous voulons ? Quels types de mariages accompagne-t-elle ? Quel est son niveau d’exigence ?

Une Wedding Planner ne vous vend pas seulement une organisation fluide. Elle vous apportera aussi une vraie tranquillité d’esprit.

La qualité de son réseau de prestataires

Le réseau est l’une des plus grandes valeurs ajoutées d’une Wedding Planner. Avec le temps et à travers les mariages, nous développons notre réseaux et faisons une connaissance approfondie avec les prestataires que nous recommandons : leur style, leur façon de collaborer, leur fiabilité, leur niveau de prestation… C’est aussi ce qui nous permet d’avoir une équipe qui roule et qui peut vous proposer une expérience fluide et harmonieuse.

Le but : vous éviter d’errer pendant des heures sur internet, ne pas tomber dans le piège des « prestataires instagram » et surtout – choisir des prestataires qui tiennent la route.

Sa capacité à cerner votre vision et votre identité

Les réseaux sociaux c’est parfait pour s’inspirer, mais c’est pas la réalité. Votre mariage ne devrait pas être un copié collé, mais le reflet de vos véritables personnalités.

La mission d’une Wedding Planner est avant tout de comprendre qui vous êtes. Votre histoire, vos priorités, l’ambiance dont vous rêvez, les émotions que vous souhaitez faire vivre à vos proches.

Le plus beau compliment que peuvent recevoir des mariés à la fin de leur mariage est souvent celui-ci : « C’était tellement vous.« 

Si votre Wedding Planner comprend réellement votre vision, elle saura transformer vos idées en une journée qui vous ressemble et dont vos invités se souviendront pour les décennies à venir.

Et si vous aviez trouvé la bonne personne ?

Choisir sa Wedding Planner n’est pas seulement une question d’organisation. C’est choisir la personne à qui vous allez confier l’un des moments les plus importants de votre vie.

Celle qui sera là lorsque vous hésiterez, lorsque vous aurez besoin d’être rassurés, lorsque les décisions deviendront plus difficiles. Celle qui veillera sur chaque détail pour que vous puissiez profiter pleinement de cette aventure.

Si, en lisant cet article, vous vous demandez encore comment savoir si vous avez trouvé la bonne, la réponse est souvent plus simple qu’on ne le pense : vous devez vous sentir en confiance.

Parce qu’un mariage se prépare avec des tableaux Excel, des devis et des plannings… mais il se construit surtout avec beaucoup d’émotions.

Si vous souhaitez échanger sur votre projet, vos envies ou simplement poser toutes les questions qui vous passent par la tête, prenez votre rendez-vous découverte dès à présent !

 

Crédits Photos : Zoé Chambert, Ilona Robert, Malcolm Scellier, Tamara Den Hartog, Zoé Chambert